Mansford Koperasi Group
Sustainably Grown. Transparently Delivered.
Cultivado de manera sostenible. Entregado con transparencia.
EUDR Compliance - Cumplimiento del EUDR
Sourcing coffee in full alignment with EU deforestation regulations – no risk, no shortcuts.
Abastecimiento de café en total conformidad con las regulaciones de la UE sobre deforestación: sin riesgos, sin atajos.
Geolocated Plot Mapping
Mapeo de parcelas geolocalizadas
Each farm plot is precisely mapped using GPS coordinates and polygon boundaries. Every batch of coffee is verifiably linked to its corresponding land parcel, offering the exact geolocation required for full traceability. This process fulfills Article 9(1)(b) and (c) of the EUDR by proving the geographic origin of the product in a consistent and auditable format — giving EU buyers legal certainty when submitting due diligence statements.
Cada parcela agrícola se cartografía con precisión utilizando coordenadas GPS y límites poligonales. Cada lote de café se vincula de forma verificable a su parcela correspondiente, lo que ofrece la geolocalización exacta necesaria para una trazabilidad completa. Este proceso cumple con el artículo 9, apartado 1, letras b) y c), del Reglamento UE sobre el comercio de productos agrícolas, al demostrar el origen geográfico del producto en un formato coherente y auditable, lo que proporciona a los compradores de la UE seguridad jurídica a la hora de presentar declaraciones de diligencia debida.
Harvest Date and Batch Registration
Fecha de cosecha y registro de lotes
Mansford Koperasi Grou logs exact harvest dates and connects them directly to the geolocated plots, ensuring that all coffee is harvested after the EUDR’s deforestation cutoff date of 31 December 2020. These batch-specific records provide buyers with a transparent production timeline. This approach is fully in line with Article 9(1)(d), which requires that products be traceable to a specific timeframe and place of origin — both of which we deliver with full documentation.
Mansford Koperasi Group registra las fechas exactas de cosecha y las vincula directamente a las parcelas geolocalizadas, lo que garantiza que todo el café se coseche después de la fecha límite de deforestación del EUDR, el 31 de diciembre de 2020. Estos registros específicos por lote proporcionan a los compradores un cronograma de producción transparente. Este enfoque se ajusta plenamente al artículo 9, apartado 1, letra d), que exige que los productos sean trazables hasta un periodo de tiempo y un lugar de origen específicos, ambos datos que proporcionamos con documentación completa.
Drone-Based Deforestation Surveillance
Vigilancia de la deforestación mediante drones
We use high-resolution multispectral drones to regularly monitor land use, detect illegal clearing, and verify that no deforestation or forest degradation has occurred. This real-time aerial surveillance gives buyers peace of mind that their coffee supply is environmentally clean. Our monitoring practice supports and evidences compliance with Article 3(a), which prohibits products linked to deforested land, and Article 3(c), which requires protection of natural ecosystems.
Utilizamos drones multiespectrales de alta resolución para supervisar periódicamente el uso del suelo, detectar talas ilegales y verificar que no se haya producido deforestación ni degradación forestal. Esta vigilancia aérea en tiempo real ofrece a los compradores la tranquilidad de saber que su suministro de café es respetuoso con el medio ambiente. Nuestra práctica de supervisión respalda y demuestra el cumplimiento del artículo 3(a), que prohíbe los productos vinculados a tierras deforestadas, y del artículo 3(c), que exige la protección de los ecosistemas naturales.
Complete Due Diligence Documentation
Documentación completa de diligencia debida
For every shipment, Mansford Koperasi Grou provides a comprehensive due diligence package, including GPS data, harvest records, farmer information, and legal compliance certificates. The format and content are tailored to meet EU customs expectations and audit requirements. With this, we fulfill our partners’ legal obligations under Articles 4, 9, and 10 — enabling seamless EUDR submissions and reducing the administrative burden on importers.
Para cada envío, Mansford Koperasi Group proporciona un paquete completo de diligencia debida, que incluye datos GPS, registros de cosecha, información sobre los agricultores y certificados de cumplimiento legal. El formato y el contenido se adaptan para cumplir con las expectativas aduaneras y los requisitos de auditoría de la UE. Con ello, cumplimos las obligaciones legales de nuestros socios en virtud de los artículos 4, 9 y 10, lo que permite presentar los documentos EUDR sin problemas y reduce la carga administrativa de los importadores.
Internal Control System (ICS)
Sistema de Control Interno (SCI)
We train all farmers and cooperative members in the legal and environmental requirements of sustainable farming, including land tenure, forest protection, and EUDR-aligned documentation. Our Internal Control System (ICS) tracks and enforces compliance across all producers. This system fulfills the obligations set out in Article 3(b) — ensuring that all coffee is legally produced under the national laws of Indonesia — and supports consistent due diligence as outlined in Article 10(1).
Capacitamos a todos los agricultores y miembros de cooperativas en los requisitos legales y medioambientales de la agricultura sostenible, incluyendo la tenencia de la tierra, la protección forestal y la documentación alineada con el EUDR. Nuestro Sistema de Control Interno (ICS) supervisa y garantiza el cumplimiento por parte de todos los productores. Este sistema cumple con las obligaciones establecidas en el artículo 3(b), garantizando que todo el café se produzca legalmente de acuerdo con las leyes nacionales de Indonesia, y respalda la diligencia debida constante descrita en el artículo 10(1).
Independent Risk Assessment & Compliance Support
Evaluación independiente de riesgos y apoyo en materia de cumplimiento normativo
Mansford Koperasi Group works with qualified legal and environmental experts to assess each lot’s risk level according to EUDR guidelines. When needed, we apply mitigation measures and document them clearly. This proactive risk management process fulfills the buyer’s responsibilities under Article 10(2), helping our B2B partners minimize legal exposure, avoid delays at EU borders, and operate with full confidence in their compliance.
Mansford Koperasi Group trabaja con expertos legales y medioambientales cualificados para evaluar el nivel de riesgo de cada lote de acuerdo con las directrices de la EUDR. Cuando es necesario, aplicamos medidas de mitigación y las documentamos claramente. Este proceso proactivo de gestión de riesgos cumple con las responsabilidades del comprador en virtud del artículo 10, apartado 2, lo que ayuda a nuestros socios B2B a minimizar la exposición legal, evitar retrasos en las fronteras de la UE y operar con plena confianza en su cumplimiento.